Suomen Terveydenhuollon Tietotekniikan Edistämisyhdistys ry.
SUOMEN TERVEYDENHUOLLON TIETOTEKNIIKAN EDISTÄMISYHDISTYS ry.n SÄÄNNÖT
Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Terveydenhuollon Tietotekniikan edistämisyhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
Yhdistyksen Y-tunnus: 3042926-2
Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää erityisesti terveydenhuollon tietotekniikan käyttöä ja kehittämistä ja toimijoiden välistä yhteydenpitoa. Yhdistys järjestää tapaamisia sekä pitää yhteyttä alan kotimaisiin ja ulkomaisiin järjestöihin. Yhdistys voi asettaa työryhmiä, jotka kehittävät ja etsivät ratkaisuja aihepiiriinsä kuuluviin kysymyksiin.
Yhdistyksen jäsenistö koostuu tietotekniikan ammattilaisista ja muista kohdealueen toimijoista. Yhdistyksen toiminta edistää näiden ammattilaisten välistä vuorovaikutusta, tiedonvaihtoa ja ammatillista kehittymistä.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole toiminnallaan tuottaa voittoa eikä välitöntä taloudellista ansiota.
Yhdistys voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin yhdistyksiin.
Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksessä voi olla henkilö- tai oikeuskelpoisia yhteisöjäseniä. Jäsenyydestä päättää yhdistyksen hallitus kirjallisen hakemuksen perusteella.
Yhdistyksen jäseneksi hyväksytyn nimi kirjoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon, johon merkitään muutkin jäsentä koskevat tarpeelliset tiedot.
Vuosittaisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous. Jäsenmaksu on suoritettava hallituksen määräämänä ajankohtana.
Yhdistyksen jäsen voidaan hallituksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä, jos tämä on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen yli kolme (3) kuukautta sen erääntymisestä lukien taikka jos tämä toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista taikka vahingoittaa sen mainetta.
Jäsen voi erota yhdistyksen jäsenyydestä kolmen (3) kuukauden kuluessa siitä kun hän on ilmoittanut eroamisestaan kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa ja sen toimintaa johtaa hallitus, jossa on vähintään neljä ja enintään kuusi varsinaista jäsentä, ja kaksi varajäsentä.
Vuosikokous valitsee hallituksen varsinaiset jäsenet kahdeksi vuodeksi, joista on vuosittain puolet erovuorossa, ja varajäsenet vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja rahastonhoitajan. Ensimmäisellä kerralla puolet hallituksesta valitaan vain vuodeksi. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen.
Hallituksen jäsenen on oltava henkilöjäsen tai valitsevassa kokouksessa yhteisöjäsenen edustajakseen nimeämä henkilö.
Hallituksen kokouksessa kullakin jäsenellä on yksi ääni ja asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni..
Hallitus on päätosvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kaksi hallituksen jäsentä on läsnä.
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä.
Yhdistyksen tilien käyttö
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Yhdistyksen tilinpäätöksen on oltava valmiina helmikuun 15. päivään mennessä, jolloin hallituksen on jätettävä kaikki tilintarkastusta varten tarpeelliset asiakirjat tilintarkastajille, joiden tulee vuorostaan palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään 15. maaliskuuta.
Rahastonhoitaja hyväksyy yhdistyksen maksusuoritukset.
Yhdistyksen kokoontuminen
Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta. Kirjallinen kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koollekutsuttu.
Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni.
Yhteisöjäsenen äänivaltaa käyttää yhteisön edustaja.
Kokoukseen osallistuva henkilö saa edustaa vain yhtä yhteisöjäsentä.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi vaaleissa, joissa valitaan se tai ne, jotka ovat saaneet äänestyksessä enimmät äänet.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa..
Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun 15. päivään mennessä ja tällöin.
- käsitellään hallituksen vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta sekä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen voitto tai tappio antaa aihetta
- käsitellään vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
- käsitellään toimintasuunnitelma, talousarvio ja päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan hallituksen kaksi varajäsentä
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous on pidettävä, jos vähintään 1/10 jäsenistä sitä kirjallisesti esittämänsä asian käsittelemiseksi vaatii hallitukselta. Kokous on järjestettävä viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus on jätetty. .
Sääntöjen muuttaminen
Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntömuutosesityksen tulee olla esillä kokouskutsussa.
Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan 3/4 annetuista äänistä sekä päätöksen vahvistaminen aikaisintaan kuukauden kuluttua pidettävässä yhdistyksen kokouksessa samanlaisella äänten enemmistöllä.
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varat kokouksen päätöksen mukaan rekisteröidylle yhdistykselle tai oikeuskelpoiselle laitokselle, jonka tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta, tai on tätä tarkoitusta lähellä. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen..
Muut määräykset
Muissa kohdin noudatetaan voimassaolevan yhdistyslain säännöksiä.
Helsingissä 20. maaliskuuta 2010